訪問看護ステーション(河崎) 1日の訪問予定

訪問予定表

登録済みの担当者・指定時刻を維持し、職種・勤務時間・担当上限に収まるか確認します。欠席や臨時追加を反映し、調整が必要な予定を確認できます。

施設の台帳から予定案を作成します。担当者が確認して確定してください。

施設のPCで、登録された職員が利用します。配車・訪問予定に必要な情報だけを入力してください。

朝の送迎へ 日々の使い方

変更の確認

今日休む利用者

押すと休み、もう一度押すと戻る

臨時の訪問

分

今日休む職員

押すと休み、もう一度押すと戻る

職員の予定(研修・会議・担当者会議など)

その時間は訪問を入れません
〜

学生の同行

台帳で「学生不可」の利用者は、学生が同行する時間のその職員には割り当てません。
〜

1日の予定表

帯が訪問、細い線が移動、灰色が昼休み、斜線が職員の予定、上の紫の線が学生の同行

回る順番

実線は午前、破線は午後。位置を地図で決めていない利用者は、町の代表点の近くに出ます。

実績の記録と補正(試行期間)

印刷したルート表に書き込んだ実際の時刻を、ここに打ち込みます。2〜3週間分たまると、「渋滞の補正」と「駐車・玄関まで」の値を実際の記録から計算できます。上の日付で選んだ日の分を入力します。

回った順番が予定と違った訪問や、寄り道・急な対応があった区間は空けたままにしてください(極端な区間は計算から自動で外しますが、空けておくほうが確かです)。時刻も施設の保管場所に保存して共有します。

利用者台帳(人)

CSVを読み込むと台帳全体を置き換えます。事前に「台帳CSVを保存」で控えを作ってください。訪問曜日は「月水金」のように書きます。印は「酸素 犬あり 駐車場なし 独居」などをスペース区切りで。「印刷用の名前」は印刷したときに出す名前(姓だけ)です。CSVの列は、コピーしたCSVと同じ並びです。

職員と条件

職種・1日の上限・勤務時間を確認してから自動配置に使います。個別の勤務時間を全て入力するか、「空欄に全体の勤務時間を使う」を確認してください。

登録済みの担当者・指定時刻を固定します。変更する場合は台帳で担当・時刻を編集してください。移動時間は、予定に無理がないか確認するための参考値です。

道路の移動時間(OpenRouteService)

道路地図(OpenStreetMap)から車の移動時間を取り込みます。外部に送るのは位置(緯度経度)だけで、名前などは送りません。「町名の代表点」にすると、利用者宅の位置は送らず、町ごとの代表点だけを送ります。外部サービスの利用条件と位置情報の送信可否は、担当者に確認してください。位置や送り方を変えたら取り込み直してください。

施設で追加した町名

国の町名の一覧(米子市・境港市・日吉津村・南部町・伯耆町・大山町)にない町名を、施設で追加したものです。追加は台帳の町名の欄からできます。

変更は施設へ自動保存します。保存表示を確認してから閉じてください。

組み方のしくみ

Excelの予定表から台帳を作る

曜日ごとの予定のシート(3行目が職員の名前、A列が15分きざみの時刻の表)から、利用者・職員・毎週の予定を作ります。ExcelファイルはこのPCで読み取ります。適用した台帳は、施設の保管場所に保存して共有します。

① 曜日ごとに使うシート

2回目以降の訪問

1日に2回以上訪問する利用者の2回目からの訪問や、曜日によって時刻・担当が違う訪問です。曜日・区分・担当を空けると、1回目と同じになります。

回時間帯指定時刻滞在曜日区分担当

自宅の位置を決める

地図を押すと、その場所に印が移ります。印はドラッグでも動かせます。住所での検索はしません(住所を外部のサービスに送らないため)。

日々の使い方

  1. 個人別にログインし、施設名・対象日・最終保存を確認します。
  2. 台帳から予定案を作り、担当者が移動・時刻・担当・未配置を確認して確定します。
  3. 「施設に保存済み」を確認し、必要な当日分だけを印刷します。出力した紙とCSVは施設の手順で管理します。
  4. 離席時はPCをロックし、退勤時はログアウトします。
  5. 通信断や未保存のときはタブを閉じずに管理担当者へ連絡します。障害時は施設で定めた当日表・Excel等を使います。